시말서 쓰는법 제대로 알고 계신가요? 보통 사람들은 시말서를 쓸때 초반에 구구절절 잘못에 대한 이유와 배경설명을 하고 끝에 죄송합니다라는 식의 시말서를 쓰면 안된다는거 알고 계신가요?
그래서 오늘은 유퀴즈온더블럭에 출연하신 전 청와대 행정관님이 제대로 알려주는 기본적인 시말서 쓰는법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.
시말서란?
시말서란 사고에 연류된 근무자가 사실의 확인 또는 일의 경위 전말을 상세하게 적어서 제출하는 경위서와 사고를 일으킨자가 사건 내용보고 및 재발 방지를 위한 반성문으로 나누어집니다.
시말서 쓰는법
- 1. 잘못한것 제대로 사과하기
- 2. 왜 그래는지 이유 설명
- 3. 재발 방지 약속
시말서를 쓸때는 서두에 자신이 무슨 잘못을 했는지 부터 명확하게 밝여야합니다. 밝힐떄는 막연한 설명이 아니라 굉장히 구체적으로 무엇무엇을 잘못했다는 어투로 쓰셔야합니다.
그다음 내가 실수를 할 수 밖에 없었던 이유를 설명하는것이 좋습니다. 그리고 마지막부분에는 꼭 사건의 재발방지를 위한 노력과 약속에 대한 내용을 적어주시는것이 좋습니다.
시말서 쓰는법 예시
잘못한것 제대로 사과하기
이번 신제품 출시와 관련된 프레젠테이션 PPT자료를 제대로 준비하지 못해 죄송합니다.
왜 그랬는지 이유 설명
신제품 출시 프레젠테이션 PPT 자료를 준비했으나 회사 출근해서 보니 노트북에 문제가 발생하여 PPT자료를 사용하지 못하게 되버렸습니다.
재발방지를 위한 노력과 약속
다음부터는 미리 빽업데이터를 준비하도록 하고 사용하기전에 다시 한번 문제가 없는지 체크해보도록 하겠습니다.
오늘은 시말서 쓰는법 예시까지 설명해드렸는데요. 이해가 잘 되셨는지 모르겠습니다. 그리고 컴퓨터로 시말서를 작성하신다면 글자체도 휴먼고딕체와 같이 단정한 필체를 선택하시는것이 중요합니다.
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