헬스장 폐업하면 카드 할부금 계속 내야 할까? 할부항변권 신청 조건과 방법

헬스장이나 필라테스 업체에 장기 회원권을 등록했는데 업체가 갑자기 폐업하면 일정 조건을 충족한 신용카드 할부 결제는 남은 할부금의 지급을 거절할 수 있습니다. 이를 할부항변권이라고 합니다.

대표적인 기준은 결제금액 20만원 이상, 3개월 이상 할부​입니다. 헬스장이 폐업해 남은 기간의 서비스를 받을 수 없다면 가맹점의 채무불이행으로 할부계약 목적을 달성하기 어려운 경우에 해당할 수 있습니다. 여신금융협회도 폐업한 헬스장의 장기 이용권을 신용카드 할부로 결제한 사례를 할부항변권 활용 사례로 안내하고 있습니다.

다만 중요한 점이 있습니다.

이미 납부한 카드대금을 모두 돌려받는 제도가 아니라, 항변권을 행사하는 시점에 아직 남아 있는 할부금의 지급을 거절하는 제도​입니다.

헬스장 폐업이면 무조건 할부항변권을 쓸 수 있을까?

폐업했다는 사실만으로 모든 카드 결제에 적용되는 것은 아닙니다.

일반적인 신용카드 할부항변권의 핵심 조건은 다음과 같습니다.

확인할 내용기준
결제금액20만원 이상
결제방법신용카드 할부
할부기간3개월 이상
현재 상태아직 납부하지 않은 할부잔액이 있어야 함
항변 사유서비스 미제공·계약 해지·가맹점 채무불이행 등

예를 들어 헬스장 1년 이용권을 신용카드 6개월 할부로 결제했는데 이용 중 업체가 폐업해 더 이상 운동시설을 이용할 수 없다면 남아 있는 할부금에 대해 항변권을 주장할 수 있습니다. KB국민카드도 이와 같은 휘트니스클럽 폐업 사례에서 잔여 할부금에 대한 항변권 주장이 가능하다고 안내합니다.

일시불로 결제했으면 어떻게 될까?

일시불 결제는 일반적인 카드 할부항변권 대상이 아닙니다.

또한 처음에는 일시불로 결제했다가 나중에 카드사의 일시불 분할납부 서비스 등을 이용해 여러 달로 나눠 내는 방식으로 변경한 경우도 원래부터 할부거래를 한 것으로 보지 않아 할부항변권 대상에서 제외될 수 있습니다. 신한카드와 KB국민카드 모두 일시불 거래를 사후에 분할납부로 전환한 거래는 할부항변권 대상에서 제외한다고 안내하고 있습니다.

따라서 가장 먼저 카드 앱의 이용내역에서 최초 결제 당시 몇 개월 할부로 승인됐는지 확인하는 것이 좋습니다.

이미 낸 할부금도 카드사에서 돌려받을 수 있을까?

할부항변권과 전체 환불은 구분해야 합니다.

할부거래법은 신용제공자인 카드사에 지급을 거절할 수 있는 금액을 항변권 행사 당시 아직 지급하지 않은 나머지 할부금으로 정하고 있습니다.

예를 들어 10개월 할부 중 이미 4개월분을 낸 상태에서 업체가 폐업했다면, 할부항변권의 핵심 대상은 이미 낸 4개월분이 아니라 앞으로 결제될 잔여 할부금입니다.

이미 지급한 금액의 환불 문제는 업체에 대한 계약해지·환불 요구나 소비자분쟁 절차 등을 별도로 확인해야 합니다.

따라서 카드사에 문의할 때도 단순히

전액 취소해 주세요

라고 하기보다

가맹점 폐업으로 서비스를 받을 수 없어 잔여 할부금에 대해 할부항변권을 신청하려고 합니다

라고 상황을 설명하는 편이 정확합니다.

헬스장이 폐업했다면 무엇부터 해야 할까?

폐업 사실을 확인했다면 카드값을 임의로 미납하기보다 카드사에 할부항변권을 정식으로 접수하는 절차가 먼저입니다. 할부거래법도 소비자가 신용제공자에게 지급거절 의사를 통지한 뒤 남은 할부금의 지급을 거절하는 구조로 규정하고 있습니다.

다음 순서로 확인하면 됩니다.

1. 최초 결제내역을 확인한다

카드 앱이나 이용대금명세서에서 다음 내용을 확인합니다.

  • 최초 결제금액
  • 할부 개월 수
  • 결제한 가맹점명
  • 지금까지 납부한 횟수
  • 남아 있는 할부금

20만원 이상, 3개월 이상 할부이고 아직 잔액이 남아 있는지부터 확인합니다.

2. 계약이 이행되지 않는다는 자료를 확보한다

헬스장 회원권 계약서나 결제 영수증뿐 아니라 실제로 서비스를 받을 수 없게 됐다는 자료도 보관하는 것이 좋습니다.

예를 들어 폐업 안내문, 업체가 보낸 문자나 카카오톡, 영업장 폐쇄 사진, 환불을 요청한 문자나 이메일 등이 있다면 함께 보관합니다.

KB국민카드는 항변권 신청 시 가맹점에 계약 이행을 촉구하는 서면을 내용증명으로 발송하고 이를 카드사에 제시하는 방법을 안내하고 있습니다. 카드사별 필요한 자료와 접수방식에는 차이가 있을 수 있으므로 본인이 결제한 카드사의 안내를 먼저 확인해야 합니다.

3. 카드사에 할부항변권을 접수한다

카드사에 연락해 해당 거래의 할부항변권 신청방법을 확인합니다.

카드사에 따라 홈페이지·앱·고객센터 또는 내용증명 등의 방법을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 신한카드는 홈페이지·모바일·상담센터·내용증명 등을 통한 신청 절차를 안내하고 있습니다.

내용증명 방식으로 신청한다면 카드사에서 제공하는 항변요청서 양식이 있는지도 확인하면 됩니다.

4. 접수 후 남은 할부금 처리 여부를 확인한다

신청서를 제출했다고 판단을 끝내지 말고 카드사에서 항변권이 접수됐는지, 어느 거래의 얼마가 심사 대상인지 확인합니다.

할부거래법에 따르면 카드사와 같은 신용제공자가 서면으로 항변을 받은 뒤 이를 받아들일 수 없다고 판단하는 경우에는 7영업일 이내에 그 사유를 서면으로 통지해야 합니다. 법에서 정한 통지를 하지 않으면 지급거절 의사를 수용한 것으로 보는 규정도 있습니다.

헬스장에 연락이 안 돼도 신청할 수 있을까?

업체가 폐업하면 전화번호가 끊기거나 대표자와 연락되지 않는 경우가 있습니다.

이때도 카드사에 현재 상황을 설명하고 항변권 접수에 필요한 자료를 확인하는 것이 좋습니다. 중요한 것은 사업자의 채무불이행 때문에 계약한 서비스를 더 이상 받을 수 없는 상황인지입니다. 할부거래법은 상품이나 서비스가 제공되지 않은 경우뿐 아니라 사업자의 채무불이행으로 계약의 목적을 달성할 수 없는 경우도 항변 사유로 규정하고 있습니다.

연락이 되지 않는다면 통화 시도 기록, 문자·이메일 발송 내역이나 내용증명 반송 자료 등도 업체에 계약 이행이나 환불을 요구했다는 사실을 설명하는 데 활용할 수 있습니다.

개인 사정으로 헬스장을 그만두는 것도 항변권일까?

단순히 운동을 하기 싫어졌거나 이사·직장 이동 등 소비자의 개인적인 사정만으로 서비스를 이용하지 않는 경우와 사업자의 폐업·채무불이행은 다릅니다.

할부항변권은 단순 변심에 따라 남은 카드값을 중단하는 제도가 아니라 계약이 무효·취소·해지됐거나 상품·서비스가 제공되지 않는 등 법에서 정한 사유가 있을 때 행사하는 권리입니다.

개인 사정으로 중도 해지하려는 경우에는 헬스장과 체결한 계약 및 해당 업종의 환불 기준에 따라 중도해지 금액을 정산하는 문제가 먼저입니다.

20만원 미만이나 2개월 할부는 어떻게 될까?

신용카드 할부항변권을 카드사에 행사하려면 일반적으로 거래금액 20만원 이상이면서 3개월 이상 할부 조건을 확인해야 합니다.

따라서 다음과 같은 거래는 일반적인 할부항변권 적용이 어렵습니다.

  • 19만원을 3개월 할부로 결제
  • 50만원을 2개월 할부로 결제
  • 100만원을 일시불로 결제
  • 일시불 결제 후 나중에 카드사 분할납부로 변경
  • 할부금을 이미 모두 납부한 거래

카드 결제라는 이유만으로 모두 같은 소비자보호 규정이 적용되는 것은 아닙니다.

폐업 사실을 알게 된 날 바로 확인할 것

헬스장이나 장기 서비스를 제공하는 업체가 갑자기 문을 닫았다면 먼저 카드 결제 자체를 막기보다 다음 순서로 처리하는 편이 안전합니다.

카드 결제내역 확인 → 최초 할부조건 확인 → 남은 할부금 확인 → 계약·폐업 증빙 확보 → 카드사에 할부항변권 접수 → 처리 결과 확인

특히 카드 결제계좌의 돈을 빼거나 카드대금 전체를 임의로 미납하는 방식으로 해결하려 해서는 안 됩니다. 할부항변권은 카드사에 지급거절 의사를 통지해 해당 거래의 잔여 할부금에 대해 권리를 행사하는 절차이므로, 정상적인 카드대금 미납과 구분해서 처리해야 합니다.

그리고 항변권으로 중단할 수 있는 금액은 원칙적으로 신청 당시 남아 있는 할부금이라는 점도 기억해야 합니다. 이미 납부한 금액까지 자동으로 모두 환불되는 것으로 생각하면 실제 처리 결과와 차이가 생길 수 있습니다.

참고 출처

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